Wesele w plenerze — co warto o tym wiedzieć

Wesele na świeżym powietrzu jawi się jako wydarzenie wyjęte wprost z bajki. Wielu przyszłych nowożeńców marzy o wypowiadaniu słów przysięgi w świetle zachodzącego słońca, a następnie o plenerowej zabawie do białego rana. W rzeczywistości organizacja wesela w plenerze to wiele formalności do załatwienia, ale z dobrym planem działania wszystko się uda.

Czy można zorganizować ślub w plenerze? Formalności i koszty

Pierwszą kwestią do rozważenia jest pytanie: czy na powietrzu ma się odbyć tylko przyjęcie, czy również ceremonia ślubna. W tym drugim przypadku trzeba liczyć się z formalnościami do załatwienia, różnymi w zależności od wybranego rodzaju ceremonii. 

Organizacja ślubu kościelnego w plenerze jest w teorii realna, ale w praktyce wymaga zgody władz kościelnych. Aby takową uzyskać, należy prośbę dobrze umotywować i niestety argument o romantyzmie takiego rozwiązania nie jest wystarczający. Może się jednak zdarzyć, że uda się uzyskać zgodę na ślub w ogrodzie przykościelnym, co jest pewnym kompromisem.

Sprawa ze ślubem cywilnym w plenerze wygląda znacznie prościej. Kwestię ceremonii należy ustalić z kierownikiem Urzędu Stanu Cywilnego. W tym celu trzeba złożyć do USC właściwego dla miejsca ślubu odpowiedni wniosek oraz uiścić opłatę. Jej wysokość reguluje ustawa o aktach stanu cywilnego, wedle którego nie może być wyższa, niż 50% aktualnego średniego wynagrodzenia. W praktyce w większości urzędów opłata za ślub cywilny w plenerze jest stała i wynosi 1000 zł.

Organizacja wesela w plenerze – od czego zacząć?

Pierwsze kroki podczas organizacji wesela w plenerze to kwestie formalne. Najważniejszy jest termin. W polskim klimacie najlepszym okresem na wesele na świeżym powietrzu są miesiące letnie, kiedy ciepła i na ogół słoneczna pogoda pozwala na zabawę plenerową. Możliwe jest jednak zorganizowanie przyjęcia nawet wiosną czy zimą. Pozwalają na to rozwiązania takie jak nagrzewnice, zadaszone czy izolowane obiekty. 

Kolejną istotną kwestią jest wybór miejsca na wesele. Może być to przydomowy ogród, ale także ogródek przy hotelu czy restauracji. Nic nie stoi też na przeszkodzie, by wesele w plenerze zorganizować w lesie, na polanie czy nad morzem. Trzeba jednak pamiętać, aby w okolicy był dostęp do zaplecza sanitarnego i mediów lub istniała możliwość podpięcia sanitariatów przenośnych. W przeciwnym wypadku konieczne będzie poniesienie dodatkowych kosztów.

Aranżacja miejsca na wesele 

Zorganizowanie wesela w ogrodzie lokalu, który w swojej ofercie ma tego typu usługi, jest najłatwiejszym rozwiązaniem. Nie trzeba już dodatkowo nic wynajmować ani martwić się o odpowiednie zadaszenie oraz wyposażenie namiotu. 

W przypadku, gdy przyjęcie ma odbyć się w obiekcie, który takich imprez nie organizuje, najpierw należy uzyskać zgodę właścicieli. Trzeba również zadbać o zadaszenie, czyli wybrać namiot na wesele. Powinien przede wszystkim być na tyle duży, aby zapewnić odpowiednią przestrzeń gościom. Warto też zdecydować się na klimatyzację oraz parasole grzewcze, aby przygotować się na niedogodności pogodowe. 

Wyposażenie namiotu na wesele to kolejna ważna kwestia. Organizując wesele w obiekcie, nie ma konieczności dodatkowego zamawiania krzeseł, stołów i zastawy, jednak działając na własną rękę, trzeba o wszystko to zadbać samodzielnie. Nie można zapomnieć także o dekoracjach. Namiot na wesele w plenerze to ogromne możliwości aranżacyjne, można więc zaplanować wystrój od początku do końca wedle własnych preferencji.

Ważną częścią każdego wesela jest catering. Organizując wesele w plenerze, należy więc zadbać o profesjonalną firmę cateringową, która przyjedzie z własną kuchnią i obsługą. Trzeba jednak zapewnić im dodatkowy namiot oraz odpowiednie podłączenia – prąd, wodę, zaplecze sanitarne.

Organizacja wesela w plenerze – porady praktyczne

Organizując wesele w plenerze, warto zadbać także o pozornie mniej istotne kwestie, które mogą jednak zaważyć na powodzeniu przyjęcia. 

Nawet latem noce potrafią być chłodne. Dlatego dobrym pomysłem będzie przygotowanie dla gości ciepłych koców, które pozwolą im się ogrzać, gdy temperatura spadnie. W dobrym tonie jest także zaznaczenie na zaproszeniach, że wesele odbędzie się na świeżym powietrzu, w związku z czym warto zabrać ze sobą ciepłą odzież. 

Wesele i ślub na dworze wiążą się z plenerowymi warunkami, w których szpilki nie zawsze dobrze się sprawdzą. Dlatego dobrze jest przypomnieć gościom, aby zabrali ze sobą również wygodne obuwie, które nie będzie zapadać się na nieutwardzonym terenie. 

Wesele na świeżym powietrzu to okazja do zorganizowania ciekawych i oryginalnych atrakcji dla gości. Zamiast tradycyjnych zabaw weselnych, warto zaproponować gry towarzyskie, klocki czy… kręgle. To z pewnością będzie miłą odmianą od klasycznych weselnych atrakcji. Warto pomyśleć też o najmłodszych i przygotować miejsce zabaw, gdzie będą mogli spędzić czas w towarzystwie animatora.

Czy wesele w plenerze ma same zalety?

Z pewnością największą zaletą wesela i ślubu na dworze jest oryginalność takiej ceremonii. Piękne zdjęcia i cudowne wspomnienia przemawiają za tym pomysłem. Trzeba jednak pamiętać, że organizacja wesela na świeżym powietrzu to o wiele więcej spraw do załatwienia, niż w przypadku wesela tradycyjnego. To również wyższe koszty, a w przypadku podjęcia decyzji o ślubie cywilnym w plenerze także cena samej ceremonii wzrasta. Co jednak ważne – przyjęcie na zewnątrz to również o wiele większe możliwości zorganizowania wesela całkowicie w zgodzie z marzeniami.