Jak zaplanować przestrzeń magazynową?
Sprawnie działający magazyn to klucz do sukcesu firmy. Odpowiednie rozplanowanie powierzchni może usprawnić pracę i zwiększyć produktywność biznesu, dlatego warto inwestować w sprawdzone i jakościowe rozwiązania już na samym początku. Jak jednak zaplanować swój magazyn?
Wbrew temu, co mogłoby się w pierwszej chwili wydawać, planowanie magazynu nie polega na ustawieniu wystarczającej ilości regałów w dostępnej przestrzeni. “Dobry magazyn musi zapewnić nie tylko odpowiednie miejsce do przechowywania towarów, ale też zapewniać warunki, które umożliwią ich rozładunek i przesuwanie w sposób bezpieczny zarówno dla pracowników, jak i składowanych produktów” – mówi Marcin Smulski, sales manager z firmy Arcom. Jednak by osiągnąć taki efekt, trzeba wiedzieć, na jakie elementy projektu warto zwrócić uwagę.
Specyfika działalności
Zanim regały przemysłowe trafią na swoje miejsce, pierwszą rzeczą, którą należy zrobić, jest dokładne określenie potrzeb prowadzonego biznesu. Dopiero po uwzględnieniu rodzaju zadań, jakie będą podejmowane na terenie magazynu, możliwe będzie takie rozplanowanie przestrzeni, by wszystkie prace przebiegały bez przeszkód. Równie istotne jest zadbanie, by rozmiary i wytrzymałość regałów były dostosowane do typu składowanych produktów. Części samochodowe, opony czy narzędzia, każda grupa produktów ma swoje własne wymagania dotyczące ich przechowywania. Dlatego już na samym początku trzeba zdecydować, na jakich rozwiązaniach zależy nam najbardziej.
Wydzielenie obszarów
Istotną rzeczą, o której trzeba pamiętać, jest fakt, że sprawnie działający magazyn to nie tylko miejsce do przechowywania. Towary trzeba też rozładować po przywiezieniu oraz ponownie zapakować przed dostarczeniem do klienta. Dlatego też ważne jest wydzielenie osobnych obszarów, pozwalających na wygodne i szybkie wykonanie poszczególnych zadań, które pozwoli na usprawnienie działania firmy. Dzięki temu możliwe będzie również zwiększenie produktywności. Warto jednak pamiętać, że planując przestrzeń magazynową, należy uwzględnić nie tylko zadania związane bezpośrednio z prowadzoną działalnością, ale też zapewnić pomieszczenia socjalne oraz możliwości ewakuacji w kryzysowej sytuacji.
Wykorzystanie miejsca
Odpowiednie dopasowanie wielkości magazynu jest kluczowe, kiedy zależy nam na ograniczeniu kosztów. Niezależnie od tego, czy kupujemy własną halę magazynową czy też decydujemy się na jej wynajem, zawsze jest to duża inwestycja, która może pochłonąć znaczną część budżetu przeznaczonego na rozwój działalności. Kluczem do oszczędności jest efektywne wykorzystanie dostępnej przestrzeni, które pozwoli zmieścić magazynowane towary na mniejszej powierzchni. Taki efekt można osiągnąć dzięki zoptymalizowaniu rozmieszczenia regałów oraz odpowiednim doborze ich rozmiarów. Takiej decyzji musi jednak towarzyszyć dokładna analiza potrzeb firmy i precyzyjne planowanie.
Funkcjonalność
Dobrze zaplanowany magazyn musi być przede wszystkim funkcjonalny. Zmniejszanie powierzchni magazynu może nie być najlepszym rozwiązaniem, jeżeli w rezultacie wykonywanie w nim pracy zostanie utrudnione. Zmniejszona produktywność firmy może szybko zniwelować oszczędności wynikające z mniejszej powierzchni i niższych kosztów utrzymania. Ważne jest również takie rozplanowanie powierzchni magazynu, by możliwe było zminimalizowanie nakładu pracy niezbędnego do wykonywania przez pracowników swoich obowiązków. Nie tylko usprawni to obsługę magazynu, ale też pozwoli na obniżenie kosztów. Kolejną rzeczą, którą warto mieć na uwadze, jest zapewnienie miejsca do bezproblemowego przenoszenia towarów z miejsca ich składowania do miejsca, w którym przygotowywane są do transportu lub wydania klientom. Dystans dzielący te dwa obszary powinien być jak najkrótszy, tak by pokonanie go nie zajmowało zbyt dużo czasu.
Bezpieczeństwo
Zarówno planowanie przestrzeni, jak i sam dobór regałów przemysłowych oraz innych systemów przechowywania powinien opierać się w głównej mierze na jakości interesujących nas rozwiązań, ale też ich bezpieczeństwie. Magazyn, tak jak każde inne miejsce pracy podlega przepisom BHP, dlatego trzeba wiedzieć, jakie elementy są od nas wymagane jeszcze zanim podejmiemy jakiekolwiek decyzje. Dla zapewnienia bezpiecznych warunków dla osób, oraz towarów, znajdujących się na terenie naszego magazynu warto też inwestować w narzędzia oraz systemy magazynowania opatrzone odpowiednimi certyfikatami świadczącymi o ich wytrzymałości oraz jakości wykonania.
Plan przestrzeni magazynowej można stworzyć samodzielnie lub też powierzyć to zadanie doświadczonym specjalistom, którzy będą w stanie doradzić nam najlepsze rozwiązania. Niezależnie od tego, na którą opcję się zdecydujemy, warto jednak pamiętać, że inwestycja w produkty pochodzące od sprawdzonych i rzetelnych producentów to zawsze świetny pomysł, dzięki któremu ułatwimy swoją pracę.
Artykuł powstał we współpracy ze specjalistami z firmy Arcom – europejskim liderem w produkcji systemów magazynowania i transportu opon.