Zarządzanie flotą

Prowadzenie działalności gospodarczej to niezwykle wymagające i angażujące zajęcie. Nikogo zatem nie powinien dziwić fakt, iż wielu przedsiębiorców coraz częściej decyduje się delegować pewne obowiązki czy zadania do podmiotów zewnętrznych, co pozwala na niemałe oszczędności zarówno czasu, jak i pieniędzy. Doskonały przykład stanowi zarządzanie flotą samochodową. Posiadanie wielu samochodów, zarówno osobowych, jak i dostawczych, rodzi wiele regularnych obowiązków, których zaniedbanie może prowadzić do poważnych konsekwencji. Ich przekazanie zewnętrznemu podmiotowi stanowi jedno z możliwych i naprawdę wartych przemyślenia rozwiązań.

Na czym polega zarządzanie flotą samochodową?

Zarządzanie flotą samochodową to usługa adresowana do firm, która polega na kompleksowym wsparciu w zakresie budowy oraz bieżącego zarządzania samochodami będącymi w posiadaniu przedsiębiorstwa. Mowa tu o doradztwie w zakresie zakupu nowego samochodu (nierzadko również w kwestii sposobu finansowania takiego zakupu), jego rejestracji, ubezpieczenia, a także pełnej opiece serwisowej świadczonej przez całą dobę i siedem dni w tygodniu. Oczywiście nie jest to standardem, dlatego też oferty poszczególnych firm mniej lub bardziej się od siebie różnią.

W czym konkretnie pomoże firma odpowiedzialna za zarządzanie flotą? Zatroszczy się chociażby o rejestrację nowych pojazdów w firmie oraz ich ubezpieczenie (OC i AC), zagwarantuje bieżącą obsługę serwisową oraz sezonową zmianę opon, a nawet regularne przeglądy stanu technicznego. Na wsparcie liczyć można również w przypadku koniecznych napraw i serwisów, a także likwidacji szkód komunikacyjnych, któremu nierzadko towarzyszy udostępnienie samochodów zastępczych. Im większa firma, tym zakres i kompleksowość usług odpowiednio większe.

Obsługa floty – korzyści

Firm zajmujących się obsługą floty jest na rynku całkiem sporo, a ich oferty są na ogół kompleksowe na tyle, by spełnić oczekiwania większości przedsiębiorców. Korzyści płynące ze współpracy z takimi podmiotami to przede wszystkim ogromna oszczędność czasu. Firmy oferujące zarządzanie flotą zdejmują z przedsiębiorców wiele obowiązków i tym samym pozwalają im skoncentrować się na prowadzeniu biznesu. By jednak móc realizować taki scenariusz, konieczne jest nawiązanie współpracy z firmą, która posiada wieloletnie doświadczenie, jest niezawodna i profesjonalna.

Zarządzanie flotą to usługa, która jest dość kosztowna, jednak pozwalająca uzyskać wiele oszczędności i wymiernych korzyści. Mowa chociażby o centralnym zarządzaniu relacjami z dostawcami, precyzyjnej kontroli kosztów oraz stabilizacji firmowej floty samochodowej.

Ile kosztują zarządzanie flotą?

Mając na uwadze powyższe, nie warto przy wyborze firmy sugerować się jedynie kosztami usługi. Nie zawsze wybór tańszej oferty będzie korzystny z ekonomicznego punktu widzenia, zwłaszcza w dłuższym horyzoncie czasowym.

Ile zatem kosztują profesjonalne usługi zarządzania flotą? Większość firm dokonuje wyceny w sposób indywidualny, gdyż finalny koszt jest pochodną wielu czynników, w tym chociażby czasu trwania umowy, liczby samochodów w firmie oraz zakresu oferty.