Potrzebujesz wykonawcy?

Pobierz aplikację mobilną Fixly!

Pobierz
Organizacja eventów
Organizacja imprez

Organizacja eventów

1608 wykonawców

ocenianych średnio na 4.9
(170 opinii)

11 wiadomości

wysłali wykonawcy tej usługi w ubiegłym tygodniu

24 godziny

mają wykonawcy na nawiązanie z Tobą kontaktu

7 godzin

zazwyczaj należy zaczekać na pierwszą wiadomość

Aktualności
Jak wykonawców oceniają inni użytkownicy Fixly?

Organizacja eventów

Firmy świetnie zdają sobie sprawę z konieczności organizacji eventów. To bardzo skuteczne narzędzie promocji oraz doskonała okazja do komunikacji – z klientem, z branżą, z pracownikami – jak również do budowania z nimi relacji. Wyzwaniem jest zorganizowanie eventu, który zrealizuje założone cele, np. marketingowe, wizerunkowe, sprzedażowe, a także wzbudzi emocje i zostanie w pamięci. Organizacja imprez to inwestycja, która powinna przynieść wymierne korzyści – nie chwilowe, lecz długofalowe.

Jaki jest zakres prac firmy organizującej event?

Organizacja eventów jest pracochłonna i czasochłonna. Tutaj nie ma miejsca na pomyłki, warto więc zlecić to sprawdzonym profesjonalistom. Agencja eventowa zadba o kompleksową obsługę każdego wydarzenia, zgodnie z założonym wcześniej harmonogramem oraz oczekiwaniami klienta. Zorganizuje imprezy firmowe, integracyjne, szkolenia, konferencje, prezentacje marki, nowego produktu czy usługi, bankiety, targi – zarówno kameralne, jak i wielkie, na setki bądź tysiące gości. Event manager zapewni również odpowiednią promocję wydarzenia oraz skontaktuje się z mediami.

W ramach współpracy przy organizacji eventu agencja zajmie się każdym detalem oraz dopilnowaniem, by wszystko szło zgodnie z planem. Do jej zadań należy odpowiedzialność za obsługę wydarzenia wraz z hostessami, wybór miejsca, scenografii i oprawy wizualnej. Zapewni też potrzebny sprzęt sceniczny, projektory, rzutniki itp.

Szczegółowy zakres działań firmy eventowej podczas organizacji wydarzenia jest dopasowywany indywidualnie do każdego zlecenia, by jak najlepiej spełnić oczekiwania klienta.

Dlaczego warto zatrudnić agencję eventową?

Wynajmując agencję eventową, nie ma potrzeby zamartwiania się o kwestie dotyczące przygotowywania wydarzenia oraz jego zarządzania. Wszystkim od A do Z zajmie się event manager. Pozwala to klientowi zaoszczędzić mnóstwo czasu, zwłaszcza że doświadczone przy organizowaniu imprez agencje wiedzą co i jak zrobić, by event przebiegał odpowiednio oraz przyniósł zamierzony efekt.

Dodatkowo firma eventowa przez cały czas trwania wydarzenia będzie reagować na ewentualne nieprawidłowości. Klient zupełnie nie musi się tym przejmować.

Ile kosztuje organizacja eventu?

Z usług agencji eventowej zajmującej się organizacją imprez różnego typu mogą skorzystać firmy, instytucje oraz osoby indywidualne. Wszystkie ustalenia, szczegółowy zakres prac i wymagań są ściśle dopasowane do potrzeb i oczekiwań klienta oraz do budżetu, jakim dysponuje.

Trudno określić cennik firmy eventowej, gdyż nie ma dwóch takich samych zleceń, odbywających się w tym samym miejscu, z tą samą liczbą gości, podwykonawców, obsługi i z tymi samymi atrakcjami. Szacuje się, że agencja eventowa pobiera wynagrodzenie rzędu od 10 do 15% kosztów od zleconych jej usług – a te, jak wiadomo, są różne. Można wynająć salę ze sprzętem oraz bufetem kawowym na konferencję za 45 zł, jak i za 180 zł od osoby, nie mówiąc już o zdecydowanym wzroście tej ceny przy organizacji eventów w prestiżowym miejscu w centrum miasta. Podobnie jest z innymi atrakcjami – występ artysty może kosztować 3000 zł albo nawet 20000 zł.