Obsługa księgowa

W ramach obsługi księgowej specjaliści prowadzą księgi rachunkowe, wykonują rozliczenia i sprawozdania, a także świadczą usługi doradztwa podatkowego - wszystko zgodnie z obowiązującymi przepisami. Zakres usług księgowych jest jednak znacznie szerszy. Co obejmuje?

Pełna obsługa księgowa firm

Obsługa księgowa firm może być prowadzona w pełnym zakresie. Wówczas przedsiębiorstwo przekazuje specjalistom całą dokumentację księgową. Obsługa może wówczas obejmować również obowiązek związany z wystawianiem dokumentów sprzedaży, a także archiwizacją dokumentów księgowych. Pełna obsługa księgowa to również odpowiedzialność za ewentualne błędy czy przeoczenia księgowe, a także reprezentacja przedsiębiorstwa w urzędach i instytucjach.

Częściowa obsługa księgowa

Specjaliści z zakresu księgowości mogą oferować również częściową obsługę, bądź tzw. księgowość uproszczoną. Obsługa dotyczy zazwyczaj osób fizycznych oraz spółek, których przychody netto nie przekraczają 2 mln euro. Najczęściej opiera się ona na realizacji zleceń z wybranego obszaru księgowości, przy czym klienci są odpowiedzialni za fakturowanie i obsługę systemu płatności we własnym zakresie. Specjaliści od księgowości w dalszym ciągu ponoszą jednak odpowiedzialność za księgi i rozliczenia podatkowe.

Obsługa księgowa online

Coraz bardziej popularnym rozwiązaniem jest korzystanie z obsługi księgowej online. Ona również może obejmować ewidencję przeprowadzonych operacji gospodarczych w postaci zapisów w książce przychodów i rozchodów, zestawienia obrotów i sald, wykazów inwentarza, archiwizowania dowodów księgowych, dokonywanie okresowych rozliczeń podatkowych, a także obliczanie składek ZUS oraz kwoty podatku VAT.

Zalety obsługi księgowej online

Obsługa księgowa online jest atrakcyjnym rozwiązaniem dla przedsiębiorstwa między innymi ze względu na koszty. Firma nie musi zatrudniać księgowego lub utrzymywać całego działu w siedzibie przedsiębiorstwa. Niezależnie od tego, czy specjalista z zakresu księgowości oferuje usługi stacjonarnie czy online, prowadzenie ksiąg rachunkowych powinno odbywać się zgodnie z aktualnymi przepisami prawa, na przykład z Ustawą o rachunkowości z dnia 29 września 1994 roku.

Firma, która decyduje się na obsługę księgowości online w ramach outsourcingu, oszczędza czas i pieniądze na samodzielne prowadzenie księgowości. Eksperci mogą zapewnić obsługę i doradztwo księgowo-podatkowe zarówno spółkom z kapitałem zagranicznym, jak i mniejszym, a nawet jednoosobowym działalnościom gospodarczym. Dzięki usługom świadczonym przez doświadczonych ekspertów minimalizuje się ryzyko ewentualnych błędów, co umożliwia pełną koncentrację na celach zasadniczych przedsiębiorstwa.